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科研创新服务平台管理流程

作者: 来源:  日期:2021-09-10 点击: 属于:工作流程

一、系统登录

方式一:通过立博app官方网站首页下方“校园门户”,进入“智慧沈农”页面→点击“应用中心”,进入“业务系统”页面→点击“科研管理系统”即可直接登录进入“立博app官方科研创新服务平台”个人页面。



二、科研项目信息录入


项目立项后,负责人需及时在系统录入项目信息登记备案。

首次来款需要在科研管理平台登记项目信息后,方可在线上认领来款。非首次来款的项目,由于系统中已经录入合同信息及总预算,直接进行经费认领即可。

那么如何登记项目信息呢?

点击【快捷通道】区域中的横向项目/纵向项目或点击【科研项目】区域中的新增纵向项目/新增横向项目登记完整的项目信息。校内科研项目需要在校内项目申报模块中填写项目信息。


1.纵向项目:填好有关信息,上传最终盖章版合同扫描件后,点击提交,由科研副院长、立博app官方进行审核。项目列表中,项目信息的审核状态栏为“学校通过”,项目备案成功,就可进行经费认领啦!

所有老师在录入合同经费预算时应写清直接经费、间接经费和外协费,一旦录入,经费入账和使用即按照此预算执行!

2.横向项目:填好有关信息,上传电子版合同,点击提交,由科研副院长、立博app官方进行审核。项目列表中,项目信息的审核状态栏为“学校通过”,项目登记成功。随后可到立博app官方加盖立博app官方技术服务合同专用章。甲乙双方盖章后生效的合同需上传系统,待立博app官方管理员认定通过后,就可进行经费认领啦!


注:横向课题在经费认领前必须将甲乙双方盖章后生效的合同扫描件上传到系统,经立博app官方管理员认定通过后方可认领经费。



登记的横向项目仅指经费到校项目


三、认领经费

1.点击【入账办理】→输入经费来款查询条件,点击“查询”→选择相应的来款信息,点击“认领”,进入认领页面。

在搜索栏可输入来款单位名称的关键字进行:檠。(经费来款数量较多,为避免老师错误认领,建议科研项目来款请对方单位汇款时备注项目负责人名称等方便认领的信息,以便准确认领)。


2.选择认领项目,填写认领金额,根据学校经费管理模式进行额度拆分,最后点击“提交”。


数据提交后,等待立博app官方审核通过,在“已认领”中,点击状态栏查看审核状态,状态栏为“学校通过”后,经费立项认领完成,即可打印经费入账单。


如需开具增值税发票的项目,在经费认领时,无论是已经预开好税票还是入账时一并开票,<是否开票>处均选择“是”,否则选“否”。进行额度拆分时,“其他费用中—附加税金”为系统自动生成,并且本次拆分额度合计需等于最终入账金额。



※横向课题经费认领注意事项:

1、确认是否开据发票,只要开具的系统上必须填“是”

2、开据发票的,将其他税费粘贴在附加税金中 

3、间接费用包括公共资源使用费和绩效,此项必填,若无绩效,将系统内计算的公共资源使用费粘贴在间接费用中  

4、自然科学类项目涉及人员费用(专家费、劳务费和绩效)总和不能超过本次入账金额的50%  ;人文社科类项目不超过70%  

5、招待费(仅限企业类项目)不超过本次入账金额的15%

6、企业类项目可以到财务处入账时要求财务处无预算落账




四、递交材料

线上认领完成后,(项目合同原件需报送立博app官方备案留存)持下列材料至财务处综合管理科219室办理有关业务:

1.无需开票项目只需带项目任务书(合同书)、经费入账单即可。

2.如果同时需要开增值税发票,需带项目任务书(合同书)、经费入账单、两份增值税发票申请表。

3.如在线上认领经费前已申请开好税务发票或资金往来收据,需带项目任务书(合同书)、经费入账单、一份已开具的电子发票或资金往来收据


Tips:

1.财务处网站文件下载中已重新上传《增值税发票申请表》,如需开发票,请下载1月8日更新的最新表格。

2.如误认领经费,填报人需将已认领中的认领信息删除,否则还表示在认领状态,其他老师将无法查询到来款信息。

3. 系统目前支持新课题线上来款认领,对于已在系统中备案的项目追加来款入账及预算调整的业务暂时仍需按以往方式线下办理。





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